文法学院综合办工作职责

综合办在本院党总支和行政的领导下，做好日常行政工作，业务上接受校党政办的指导。综合办实行主任负责制，具体工作由综合办主任负责落实。综合办对接学校相关职能部门：校党政办、后勤、工会、离退休办、宣传部、资产管理处、审计处、财务处、国际交流处、保卫处等。具体职责如下：

一、负责向学院领导及时传达、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。负责起草学院工作计划、总结，编制周工作安排、年度大事记。

二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。

三、负责本部门与全体教职工之间的联络工作，及时向学院教职工传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的意见建议。

四、负责学院党政联席会议、党总支会议、二级教代会、全体教师大会等会议的通知发布、议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

五、按照规定保管和使用本院的党政公章，负责本院常规党政公文的草拟，以及学校及学院党政公文的登记、传阅、立卷、归档等工作。

六、协调涉及本院内部或与外单位人员的综合性工作，处理相应的行政事务；负责来客来访日常接待工作，协助院领导加强对外交流与合作。

七、负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作；负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等领取发放工作。

八、协助本院做好行政资产管理及行政用房管理工作，负责办公用品的购买、领用、登记、管理及水电及物品的维修联系工作。负责本院信函、报刊杂志的征订、收买、装订工作。

九、负责院系经费的管理与报账工作，做好学院有关公务经费开支的报账、核账工作。每月将已报销的经费清算一次，便于领导及时掌握经费使用情况。

十、负责做好安全保卫、后勤保障、院务党务开等日常工作；协助院分工会做好院务公开年度检查工作；

十一、完成院领导或学校交给的其它临时性工作。