湖南科技学院文法学院2021年迎新工作方案

为切实做好文法学院2021级新生入学接待工作及新生报到后的学习、生活安排，把迎新的各项工作落到实处，确保迎新工作的圆满完成，经文法学院学生工作领导小组研究决定，特制定本方案。

一、迎新时间

2021年9月10日13:00—9月12日18:00

二、组织机构及工作职责

（一）迎新工作领导小组

组 长：谷显明  贡贵训

副组长：周玉华 张能泉 黄栋梁 欧阳智超

迎新工作办公室主任：欧阳智超

组 员：各位辅导员、新生班主任

职责：

1、整体协调迎新各项工作。

2、做好迎新工作各项开支预算。

3、及时向上级领导汇报迎新过程中相关情况。

4、处理迎新工作在筹备、进行、结束过程中出现的各种情况。

5、严格值班制度，值班时间在迎新点处理相关工作

学院领导值班安排表

时间	值班时间
	8:00-14:00	14:00-18:00	18:00-22:00
9月10日		谷显明、欧阳志超	贡贵训、周玉华
9月11日	张能泉、黄栋梁	贡贵训、周玉华	谷显明、欧阳志超
9月12日	张能泉、黄栋梁	谷显明、欧阳志超

（二）职责分工

1、迎新前期工作

时间：9月1日至9月8日

（1）前期宣传工作

指导老师：刘慧

组长：崔荧，谭小盈

组员：高秋然、杨嘉玲、张雅婷、陈思思、高叶萍、莫琪、李琦若、胡轩、张宇

职责：负责迎新工作中我院相关宣传的展板、横幅、文字的制作,制作迎新工作牌、本项工作务必在9月6日前完成。

（2）新生寝室卫生及布置工作

指导老师：邹爱丽

组长：张月

组员：新生副班主任、鲁艺、刘嘉华、陈张颀、邓莹、周毓植

职责：新生寝室卫生大打扫，寝室门上锁和钥匙的配备，新生寝室温馨提示的粘贴。

（3）新生寝室设施及安全隐患排查工作

指导老师：欧阳智超

组长：郑文静

组员：新生副班主任、丁曼曼、汪帆、蒋芸菲、代一茗、周雅丽

职责：对宿舍线路、风扇、插座、电灯、窗户、屋顶、床铺等进行安全隐患排查,并联系学校相关部门对损坏物品进行维修，对缺失物品例如凳子等及时增补，确保新生入寝室后有舒适的宿舍环境。

（4）前期统筹工作

指导老师：欧阳智超

组长：刘贵宇

组员：院团委、学生会主席团成员；新生副班主任

职责：接待提前到校的学生、家长，选拔迎新志愿者，安排志愿者分组等。

2、迎新期间工作

（1）接待组

指导老师：欧阳智超

组长：院团委、学生会主席团成员

组员：全体迎新志愿者

1）负责迎新点的接待。

2）引导新生报到、注册、解疑答惑。

3）带领新生办理有关手续及领取各种物品，到寝室安置。

4）负责其他分配的工作及与其他组的配合工作。

5）新生副班主任也属于本组，在迎新期间每天的7:00——22:00必须在指定的迎接台值班，负责相关工作。

6）具体名单见分工安排表。

（2）宣传组

指导老师：刘慧

组长：梁斌容

组员：郝若澜、尹睿淇、陈婉颖、赵恒

职责：

1）负责摆置新生分班宣传版，以及我院相关宣传展板、横幅的挂置。

2）负责迎新工作中摄影、文字（联系校园网发及其他媒体发新闻）等宣传工作。

3）对迎新工作进行宣传、总结。

（3）保卫机动组

指导老师：向雅琪

组长：刘昭宏、谭小盈

组员：吴沛玲、邓泳杰、王钟奇、何燕丽、莫琪、李琦若、胡轩、张宇

职责：

1）负责迎新过程井然有序，负责报名点的安全保卫和防盗工作。

2）维护报名秩序。

3）处理突发事件。

4）协助各部门各工作人员的工作。

（4）后勤组

指导老师：向雅琪老师

组长： 崔荧、刘贵宇

组员： 高秋然、杨嘉玲、张雅婷、陈思思、高叶萍、王婷、徐宇、张思思、曾德友、李昱含、李婉秋、刘美、雷丽红、龙嘉怡

职责：

1）本学院各迎新接待点的布置。

2）本学院各迎新接待点物品的回收。

三、工作要求

要求各位迎新工作人员必须做到如下几点：

（一）着装整洁、待人热情、语言文明。

（二）挂牌到岗，保持手机畅通。

（三）耐心解答新生及家长提出的问题，并积极正面向新生介绍、宣传学校和学院。

（四）不得经手新生的钱、卡，指导新生办理手续即可。

（五）迎新期间须服从工作安排，工作积极主动、认真负责，工作期间不得擅自离岗

（六）时刻以一个优秀大学生的标准要求自己，树立大学生良好形象。

文法学院学生工作领导小组

2021年9月4日