关于举办2017届毕业生学士学位授予仪式的通知

各教学学院：

学校一年一度举行的隆重而热烈的学位授予仪式是对毕业生离校前的一次集中教育，有着十分重要的意义。为了充分表达全体师生对毕业生的祝福与祝愿，分享喜悦，让毕业生留下本科学习阶段隆重而庄严的最美记忆，经学校研究，决定举行2017届毕业生学士学位授予仪式。现将有关事宜通知如下：

一、2017届毕业生学士学位授予仪式总体安排

1.时间：6月7日-8日

2.地点：潇湘大讲堂

3.参加人员：校领导、教务处领导、学工处领导、学院领导、毕业班辅导员、获得学士学位的2017届本科毕业生、师生代表

4.场次

学位授予仪式按学院分四场举行。

第一场：6月7日上午9：00—11：30

参加学院：①经济与管理学院②化学与生物工程学院③人文与社会科学学院

第二场：6月7日下午3：00—5：30

参加学院：①体育学院②电子与信息工程学院③外国语学院

第三场：6月8日上午9：00—11：30

参加学院：①美术与艺术设计学院②土木与环境工程学院③传媒学院

第四场：6月8日下午3：00—5：30

参加学院：①马克思主义学院②理学院③音乐与舞蹈学院

5.仪式流程

各学院负责组织学生穿好学士学位服后根据时间安排提前20分钟到达指定会场就坐。仪式由教务处处长主持。
 各场次授予学士学位的一般流程：

（1）主持人介绍出席的领导和嘉宾

（2）主持人宣布湖南科技学院2017届毕业生学士学位授予仪式开始

（3）全体起立，奏唱国歌

（4）学院院长代表讲话（8分钟以内）

（5）学院教师代表讲话（5分钟以内）

（6）毕业生代表讲话（5分钟以内）

（7）校领导宣读学士学位获得者名单

（8）校长按院分批依次为学士学位获得者拨流苏、授予学位证书并合影（发学位证本子）

（9）唱校歌（《潇湘之歌》）

（10）结束

二、具体要求事项

1.为了保证仪式在庄重、热烈的气氛中顺利进行，请参加的人员听从会场工作人员的引导和安排，不要在场内随意走动和喧哗，将手机置振动或静音状态，保持会场安静。

2.主席台就坐领导：校领导、教务处领导、学工处领导、学院院长，统一着导师服。（校领导及机关处室领导的导师服、座位牌由教务处提供）

3.会场电子屏、背景、音响由教务处提前联系管理员布置，资料准备、学院学生及老师的服装、录像或照相（确保每位学生在受礼时有照相）由各学院负责。

4.各学院可根据本单位实际情况制作有关本届毕业生的“大学时光”视频，作为每场仪式开始前的暖场视频。视频内容要紧扣毕业主题，尽量避免使用照片堆叠方式，多用视频画面。视频时间控制在5分钟以内，统一采用MOV格式，帧速率25FPS，分辨率1920*1080，音频0到-6 VU。视频材料请于6月1日前报送教务处汇总。

5.上台的学士学位获得者应着相应学科门类的学士学位服，并遵照以下要求：

（1）男同学—白或浅色衬衣，系领带，深色裤子和皮鞋；

（2）女同学—白或浅色衬衣，可扎领结，深色裤子或深、素色裙子，深色皮鞋。

（3）学位帽：帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。

（4）流苏：流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未授予学位时，流苏垂在所戴学位帽右前侧中部。学位授予仪式上，由校长把流苏从学位获得者的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。

6.授予学位礼仪  

（1）学生排队依次上台，在距离校长一步位置处向校长标准鞠躬；

（2）学生稍微低头，校长把流苏从帽檐的右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状；

（3）学生抬头同时伸出双手从校长手中接过学位证书；

（4）学生接过证书后，左手顺势握住证书下方，将证书正面朝外，平贴近左胸前，自然转身面向台下观众，与校长进行合影；

7.经学校领导同意，各场次发言的代表指定如下：

场次	发言代表	选派学院
第一场	学院院长	人文与社会科学学院
	教师代表1人	化学与生物工程学院
	毕业生代表1人	经济与管理学院
第二场	学院院长	外国语学院
	教师代表1人	电子与信息工程学院
	毕业生代表1人	体育学院
第三场	学院院长	土木与环境工程学院
	教师代表1人	美术与艺术设计学院
	毕业生代表1人	传媒学院
第四场	学院院长	音乐与舞蹈学院
	教师代表1人	马克思主义学院
	毕业生代表1人	理学院

请各学院按照上面表格中要求，或通知学院院长，或选定1名教师或1名学生代表，准备好发言稿，其中学院院长讲话建议围绕“祝贺、感谢、祝福、期盼”等主题展开，要有广泛代表性，不能局限于本学院。

8.请各学院按通知要求做好相关组织工作。

                               教务处

                        二〇一七年五月十六日