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教务办

湖南科技学院人文与社会科学学院教务办岗位职责
来自:人文社会科学学院 时间:2015年06月15日 浏览:180字体大小:
湖南科技学院人文与社会科学学院教务办岗位职责
 
        教务办在本院党总支和系行政领导班子的领导下,协助教学副院长做好教务及教学管理工作并向其负责。具体工作职责如下:
        1、认真学习教学及其它管理的业务知识,掌握教务管理、学籍管理、成绩管理等方面的规章、条例及文件,协助起草本院有关的教学文件,负责会议记录工作。
        2、协助教学副院长组织各种教学检查,协调与各系之间有关教学工作;监控本院的教学质量、教学纪律,收集与反馈师生意见,及时了解教学动态,协助教学副院长写出教学检查计划、总结并归档。
        3、协助教学副院长做好本院教学工作的日常管理(包括开学教学准备工作、发放授课计划、教材、报课程表、排课、填报教材征订表,组织学生领发教材等),负责教学上各个环节的统筹安排工作。对出现的问题和教学事故及时向有关领导汇报,协助教学副院长处理教学过程中发生的教学事故等事宜。
        4、填报每学期综合教学计划(包括实验、实训、实习),落实学期教学任务和课程安排,负责监督与落实授课计划的实施、修改、调整、检查。处理日常有关调课及授课计划调整等事宜。
        5、协助教学副院长做好专业见习、专业实习材料的汇总整理工作,做好毕业论文相关材料的汇总整理工作及协助完成毕业论文的抽查工作的组织安排。
        6、协助教学副院长做好各级各类考试的组织和管理工作,如学期末、英语四、六级和计算机、普通话等。协助处理考试中违纪、缺考及做好补考的组织工作。
        7、协调各教研室教学任务的安排和落实。
        8、负责考试成绩和学籍档案的建立与管理,清理和填报学生的学习成绩、毕业成绩。负责毕业年级学生的毕业资格和学位授予资格的初步审查,办理和发放毕业证、学位证书(与学工办共同负责)。
        9、做好教学评建、学位评建资料的收集、整理、统计、分析和归档工作。
        10、完成院领导或学校交给的其它临时性工作。
        主要联系部门:教务处、质量监督处等。
                     
湖南科技学院人文与社会科学学院
 
                               2015年2月23日
 
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