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综合办

湖南科技学院人文与社会科学学院综合办岗位职责
来自:人文社会科学学院 时间:2015年06月15日 浏览:184字体大小:
湖南科技学院人文与社会科学学院综合办岗位职责

        综合办在本院党总支和系行政班子的领导下,做好日常行政工作,具体职责如下:
        1、按照规定保管和使用本院的行政公章。负责本院常规行政文件的起草和打印,以及公文的登记、交换、传递、立卷、归档等保管工作。
        2、负责本院教职员工考勤工作。负责本院的各种补贴、物品及各类经费的领取与发放工作;
        3、参与院理财小组工作,任院报账员,负责本院各项公务经费开支的报账、核帐工作。每月将已报销的经费清算一次,便于领导及时掌握经费使用情况;
        4、协调涉及本院内部或与外单位人员的综合性工作,处理相应的行政事务;。协助办公室负责人做好对外接待工作。
        5、协助科研副主任组织安排科研课题的申报工作,科研、及科研所材料的汇总工作;
        6、负责本院信函、报刊杂志的征订、收发、装订工作;
        7、协助本院做好资产管理及公共用房管理工作。负责办公用品的购买、领用、登记、管理及水电及物品的维修联系工作;
        8、负责本院会议通知,负责本院各种会议的会前准备和会后的清理工作;
        9、协助做好安全保卫等综合治理工作,负责本院办公室及办公场所的卫生管理,督促清洁工做好本院办公场所及楼道的清洁卫生;
        10、协助完成本院图书资料采购及图书资料室、阅览室的管理工作;
        11、协助系行政、分工会做好系务公开工作;
        12、负责全系的后勤保障工作。
        13、完成院领导或学校交给的其它临时性工作;
        主要联系部门:除教务处、质量监督处、学生处、创业就业处以外的其他各职能部门。
                        
   湖南科技学院人文与社会科学学院
2015年2月23日
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